Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN – Zürich

Backoffice

Zürich

Full time

Job Beschreibung

Als Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN verantwortest du zentrale Immobilien- und Administrationsprozesse bei properti. Du koordinierst unsere schweizweiten Bürostandorte, die Fahrzeugflotte sowie ausgewählte Vermietungs- und Verkaufstransaktionen. Dabei stellst du eine fristgerechte, strukturierte und qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.

Aufgaben

End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
Verantwortung für unsere Bürostandorte in der ganzen Schweiz
End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
Organisation der Geschäfts- und Standortpost
Betreuung und Controlling der Firmenfahrzeugflotte
Prüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und Umgehungsfälle
Koordination von Giraffe360-Aufnahmen und Vermarktungsinhalten
Anmeldung von Verkaufstransaktionen bei Notariaten
Bestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der Beurkundungstermine
Sicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter Statusführungen
Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse

Job Anforderungen

Zwingend abgeschlossenes Bachelorstudium in Real Estate Management oder einem vergleichbaren immobilienbezogenen Studiengang
Idealerweise Masterabschluss in Real Estate Management, Immobilienwirtschaft, Real Estate Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche
Erfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie Notariatsprozessen
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und konsequentes Nachfassen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Freude an digitalen und KI-basierten Werkzeugen sowie an der Optimierung von Prozessen

Job Vorteile

Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
Junges und innovatives Unternehmen
Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee
Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
Fünf Wochen Urlaub
Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt, nicht als IT-Projekt

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Seit der Gründung 2019 ist properti das am schnellsten wachsende, KI-getriebene Maklerunternehmen der Schweiz. Unsere proprietäre Technologie befähigt Makler:innen, Abschlüsse schneller und mit höheren Margen zu erzielen, während wir unseren Kund:innen ein effizientes, transparentes Verkaufserlebnis bieten. Unser Ziel ist klar: bis 2030 die Nummer 1 der Schweiz zu werden, international zu skalieren und exakt das Team aufzubauen, das diese Vision realisiert.

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